aforoconvenciones
Convenciones-Aforo
- Evita multas de hasta 20.000€ por aglomeraciones e incumplimiento de las normativas de seguridad
- Reduce las colas y los tiempos de espera, facilitando que los asistentes gasten más en servicios adicionles
- Mejora significativa de la experiencia del asistente para fidelizar clientes
- Cumplimiento legal que protege tu evento y evita cierres o sanciones administrativas
- Plataforma lista para usar desde móviles sin infraestructura compleja
- Conoce las horas pico de aforo para asignar solo el personal de seguridad y staff estrictamente necesario
- Incertidumbre constante a una inspección detecte un exceso de foro y termine en multa
- Falta de visibilidad en tiempo real provoca interrupciones operativas
- Colas interminables que irritan al cliente y reducen el tiempo que pasan consumiendo dentro del evento
- Entradas duplicadas o accesos no registrados que minan la rentabilidad
- Seguridad jurídica total evitando multas según la gravedad
- Datos de ocupación en vivo que eliminan incertidumbre
- Lectura instantánea de asistencia para toma de decisiones en segundos
- Reducción de tiempos de espera y pérdida de consumo
- Controla desde tu móvil el éxito de la convocatoria y la velocidad de llenado del recinto
Mejora la experiencia de tus asistentes
- Escaneo instantáneo validando el acceso en segundos mediante dispositivos móviles
- Control automático de entradas y salidas de todos los puntos de acceso
- Notificaciones automáticas cuando alcanzas el límite permitido
- Sin hardware complejo: control desde tu dispositivo del aforo actual y de ventas
Garantiza la seguridad de tu aforo de forma automática
Cumple con las regulaciones de aforo, evitando multas y sanciones.
Control y gestión para evitar aglomeraciones y largas colas de espera.
Optimiza las largas esperas de tus asistentes, con una mejor gestión de la espera.
Datos instantáneos sobre el número de asistentes dentro de la convención.
Permite la adaptación a convenciones de distintos tamaños o eventos.
Gestiona el flujo continuo de clientes y optimiza cada entrada sin interrupciones.
Mejora la experiencia del cliente optimizando las colas.
Plataforma visible desde móvil sin infraestructura costosa.
Cumplimiento del RGPD europeo y privacidad garantizada.
Por qué las convenciones eligen Aforo
100% Comprometidos
Servicio de atención al cliente en español
Gestión eficaz
Ahorra tiempo de espera, asistentes y cumplimiento legal
Previene multas
Evita aglomeraciones, ruidos e incumplimiento de licencias
Clientes satisfechos
Nada de aglomeraciones y una mejor experiencia
+1.5M
jornadas digitalizadas
+9M
horas registradas
+375k
días registrados
Planes y Precios
PLAN SAAS (PAGO POR USO)
49,90€ + IVA/Mensual
1 Evento con máximo 3 accesos
Envío de notificaciones
2 meses de regalo con contrato de 12 meses
Asistencia personalizada en español
Envío de avisos de SMS opcional
PLAN EVENTO PUNTUAL
99,90€ + IVA/Mensual
Ideal para convenciones únicas o ferias de corta duración
Control de aforo en tiempo real
1 Evento con máximo 2 accesos
Informes básicos de asistencia
Envío de notificaciones
2 meses de regalo con contrato de 12 meses
Asistencia personalizada en español
Envío de avisos de SMS opcional
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Aforo está alineado con los Objetivos de Desarrollo Sostenible, promoviendo soluciones digitales que impulsan el crecimiento económico, la inclusión social y el uso responsable de los recursos para un impacto positivo y duradero.
Software de control de aforo para convenciones, congresos y ferias
HipermerCode es una solución profesional para gestionar accesos y supervisar la ocupación en convenciones, congresos, ferias y eventos corporativos. Su sistema permite registrar entradas y salidas, controlar la afluencia de asistentes y mantener una organización más segura, ágil y eficiente durante toda la jornada.
- Mejora de la gestión de accesos en eventos profesionales con gran volumen de asistentes.
- Registro preciso de entradas y salidas para un mayor control organizativo.
- Reducción de colas y prevención de aglomeraciones en el recinto.
- Seguimiento constante de la ocupación para reforzar la seguridad.
- Mayor control sobre la asistencia y mejor coordinación del evento.
Gestión de accesos y ocupación para convenciones en tiempo real
La plataforma ofrece información actualizada sobre el número de asistentes presentes, facilita la toma de decisiones y ayuda a mantener el control del aforo de forma sencilla y eficaz. Así, los organizadores pueden optimizar recursos, mejorar la experiencia del asistente y actuar con rapidez ante cualquier incidencia.
Supervisión precisa: Permite conocer en cada momento cuántas personas hay dentro del recinto.
Alertas automáticas: Envía avisos al alcanzar el límite establecido.
Cumplimiento normativo: Ayuda a respetar la capacidad permitida y la normativa vigente.
Organización eficiente: Agiliza la operativa y mejora la coordinación del evento.
Digitalización del acceso: Moderniza el control de asistentes con una solución tecnológica fiable.
Cómo funciona el control de aforo para convenciones
Esta solución para convenciones y congresos facilita el control de accesos, mejora la seguridad y permite una gestión más fluida de la asistencia en eventos profesionales.
- 1. Registro de accesos: Se contabilizan las entradas y salidas de asistentes durante toda la jornada.
- 2. Visualización continua: El sistema muestra el nivel de ocupación del recinto con datos actualizados.
- 3. Avisos automáticos: Se generan notificaciones al llegar al límite permitido.
- 4. Toma de decisiones: La información disponible ayuda a actuar con rapidez y a mantener una operativa segura y ordenada.
Software de control de aforo para convenciones en tiempo real
Solución de control de accesos y monitorización de la ocupación para convenciones, congresos, ferias y eventos profesionales.
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Monitorización de ocupación
Permite supervisar la afluencia de asistentes y controlar la capacidad del recinto durante el desarrollo del evento.
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Control de accesos para congresos y ferias
Ideal para digitalizar la entrada de asistentes, optimizar la organización y reforzar la seguridad en convenciones y encuentros profesionales.