Incumplir con la normativa puede acarrear sanciones económicas de hasta 180.000€. Para evitarlo, es imprescindible:

• Llevar un registro exacto de las horas trabajadas, incluyendo horas extras y pausas
• Cumplir con la nueva normativa de reducción de jornada y el RGPD.
• Asegurar que los registros estén disponibles para la Seguridad Social.

Con una solución de software digital de Registro Jornada, evitas errores y te aseguras del cumplimiento legal.

Según Real Decreto-ley 08/2019, todas las empresas están obligadas a contar con un sistema de registro diario, fiable y accesible. Registro Jornada permite:

• Registrar entradas, salidas, pausas y reducciones laboral.
• Cumplir con la normativa española y europea vigente den RGPD.
• Informar de las horas realizadas durante la semana.
• Identificar al empleado.
• Mejorar la conciliación familiar. 

Registro Jornada se adapta a cualquier empresa siendo fácil e intuitiva para los gestores y empleados.

Para evitar generar desconfianza, malestar y evitar falta de transparencia entre los empleados, es necesario llevar un registro diario adecuado y fiable de las horas trabajadas. Un sistema digital del fichaje de horas como Registro Jornada puede ayudar a resolver todos los problemas, mejorando la comunicación y la confianza entre la empresa y sus empleados. Registro Jornada está diseñado para que su implantación y su sea sencillo y rápido. 

Algunos de los errores más comunes al registrar la jornada laboral son:

• No conservar o facilitar acceso al registro de horas trabajadas.
• Usar registros incompletos, manuales o manipulables.
• Falta de adaptación para el teletrabajo o la flexibilidad horaria.
• Incumplir la normativa española o el RGPD.
• Usar sistemas poco intuitivos.

Con Registro Jornada, una solución ofrecida por una empresa española, puedes:

• Conservar los informes durante 4 años, siempre accesibles para la Seguridad Social.
• Registrar la jornada desde cualquier dispositivo y lugar.
• Cumplir con la nueva normativa de reducción de jornada y el RGPD.
• Facilitar el uso a empleados y gestores gracias a una interfaz intuitiva.

Con el software de Registro Jornada tienes la garantía de que cumples con todos los requisitos legales y evitas sanciones.

Es importante recodar, que la normativa laboral española obliga mantener la información durante 4 años; en caso de no disponer de esos datos las multa puede llegar a 10.000 € por empleado. En Registro Jornada, los usuarios bloqueados siguen ocupando espacio de almacenamiento dentro de la cuota mensual. Solo al eliminar completamente un usuario de la cuenta se libera su espacio y se deja de pagar por él.

Legalmente los registros de jornadas no son modificables una vez creados tal como exige el Real Decreto-ley 8/2019. Si al empleado se le olvida fichar y no ha abierto una nueva jornada, podría fichar a fecha pasada. En el caso de que haya un error a la hora de fichar, hay un apartado de observaciones en las que se podrá informar del error cometido a la hora del registro. La empresa dispone de otro apartado de observaciones para indicar cualquier tipo de incidencia.

No es necesario instalar la aplicación  aunque es más cómodo. Registro Jornada también está disponible a través de web desde el móvil, tablet u ordenador. 

La ley determina que no se puede obligar al empleado  a usar el teléfono particular o equipo PC, ni instalar aplicaciones en él. Si la empresa proporciona un móvil para el registro, el trabajador no podrá usar su dispositivo personal durante la jornada labora, ya que deber utilizar el equipo facilitado por la empresa.